Полезная информация

1. Как выбрать кабинет руководителя

Кабинет – место, где руководитель проводит большую часть рабочего дня. Кабинет руководителя дизайнеры называют «визитной карточкой» предприятия неспроста: по стилю его оформления и интерьера, будущие партнеры и клиенты делают первые выводы о серьезности, надежности и стабильности фирмы. Кроме того, образ этого помещения играет немалую роль в формировании имиджа руководства в глазах его сотрудников. Среди стилей, встречающихся в кабинетах руководителей, преобладают, а зачастую и переплетаются классический и современный стиль «hi-tech» или «contemporary».

Также важное требование при выборе кабинета представителя фирмы – функциональность и удобство, которые обеспечат руководителю выполнение рабочих процессов. При работе в своем кабинете, руководитель должен чувствовать себя комфортно и естественно. При выборе цветового решения мебели директорского кабинета можно руководствоваться советам психологов, которые рекомендуют использовать бежевый, коричневый, серый цвета, близкие к оттенкам натурального дерева. Крайне не рекомендовано обставлять кабинет мебелью черного цвета, так как это может создать психологически некомфортную атмосферу. Сочетание ярких контрастных цветов тоже не стоит использовать при отделке кабинета.

Для изготовления мебели для кабинетов руководителя в основном используются дорогие материалы, что способствует долгому сроку ее службы и обеспечит серьезность и представительность имиджа. Мебель в кабинете руководителя должна отличаться от всей остальной мебели в офисе своим дизайном, величиной, материалами, из которых она изготовлена и техническим оснащением. Необходимый набор мебели руководителя включает в себя кресло, стулья для посетителей, брифинг-приставка, шкафы для документов, верхней одежды. Немаловажным пунктом в организации кабинета является выбор кресла для руководителя. Такое кресло должно быть с удобной высокой спинкой, регулироваться по высоте, иметь эффект качания и обязательно вписываться в стиль остальной мебели в кабинете.

Для кабинета в классическом стиле отлично подходит мебель из натурального дерева или из шпонированного МДФ. Кабинету в современном стиле больше подойдет мебельный набор из ламинированного ДСП со стеклянными или алюминиевыми декоративными элементами. Самые распространенные материалы для производства эксклюзивных комплектов мебели — высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламината или натурального шпона.

2. Как выбирать офисные кресла

Многие из требований к креслам совпадают с требованиями к корпусной мебели. В первую очередь, надежность в использовании, универсальность дизайна, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Однако если для выбора корпусной мебели достаточно на нее посмотреть и изучить характеристики, то на мягкую мебель надо обязательно сесть и попробовать все регулировки и функции. Это — главный совет при выборе кресел и стульев. Правильный выбор рабочего кресла — главный фактор сохранения высокой работоспособности и здоровья на долгие годы.

По аналогии с корпусной мебелью сформулируем минимальный набор требований для рабочего

• наличие пластиковых подлокотников и пятилучевой опоры с легко вращающимися колесиками;
• возможность одной рукой и не вставая с кресла изменять высоту сиденья и наклон спинки.
• Все регулировки должны быть легкими и приятными – только так вы приучите себя подстраивать кресло под свою фигуру, а не наоборот;
• наличие на механизме регулировки высоты амортизатора, смягчающего резкое изменение нагрузки на позвоночник при опускании на сиденье;
• эргономическая форма спинки (валик под поясничным прогибом). Это может достигаться и формой каркаса, и утолщением обивки;
• толстый слой поролона повышенной упругости с периферическими утолщениями сиденья (для облегчения фиксации вертикального положения) и мягкая округлая передняя кромка сиденья (позволяющая избежать систематического пережатия кровеносных сосудов на ногах);
• безопасный материал обивки на «рабочих» поверхностях сиденья и спинки (плотная ткань, натуральная кожа, специальные «дышащие» виды мебельной ткани), позволяющий избежать перегрева и охлаждения при любой погоде и влажности. Для нижней и задней поверхностей допустима отделка пластиком или кожзаменителем.

Более совершенные и более дорогие кресла могут иметь более сложные механизмы регулировок:

• плавное изменение высоты спинки и глубины сиденья;
• подлокотники, регулирующиеся по высоте и углу поворота;
• синхромеханизм «1:3», синхронно изменяющий угол наклона сиденья и спинки в эргономической пропорции (каждый градус наклона сиденья равен 3 градусам наклона спинки);
• механизм «кресло-качалка» – покачивание кресла с точно подобранным под ваш вес коэффициентом упругости;

Могут использоваться более качественные материалы:

• встроенный металлокаркас для пятилучевых опор,
• полиуретан, алюминий, дерево или обивка кожей для подлокотников,
• кожа улучшенной выделки для передних и верхних поверхностей сиденья и спинки, натуральная кожа для нижней и задней поверхностей.

Несколько практических рекомендаций (из опыта наших покупателей)

Колесики, легко катающиеся и по гладкому полу, и по ворсистой поверхности – обязательное требование для рабочих кресел сотрудников и руководителей.

Необходимость подлокотников у кресел сотрудников определяется тем, насколько много им приходится работать с клавиатурой компьютера (необходима поддержка локтей) и как часто им приходится покидать рабочее место (необходимо опираться при вставании и опускании на кресло). Покупать кресла без подлокотников имеет смысл только при крайней нехватке места в офисе.

Руководителям, часто проводящим встречи и совещания в своем кабинете, необходимо наличие в механизме кресла режима «кресло-качалка», а тем, кто много работает в постоянной позе с компьютером и бумагами – эргономического синхромеханизма «1:3», идеально подстраивающего кресло под любую фигуру и любой тип работы.

Децентрализация качания: ось качания в механизме «кресло-качалка» должна быть вынесена вперед из-под центра кресла (чем дальше – тем лучше), тогда при покачивании в кресле ноги (колени) не будут подниматься вверх, и процесс качания будет выглядеть достойно и солидно.

Кресла и стулья для посетителей должны быть с низкой спинкой, минимально возможной ширины, желательно на ножках или на упругой раме. Кресла на вращающейся опоре применимы только для посетителей, уже привыкших к офисным креслам (иначе посетитель будет непрерывно крутиться перед вами и мешать беседе).

Кресла для сотрудников должны поддерживать только плечи и спину (сон на рабочем месте – великий соблазн для персонала среднего и нижнего звена), а вот у руководителя спинка кресла может служить опорой и для головы.

3. Как выбрать корпусную мебель

К корпусной мебели принято относить любой отдельно стоящий модуль, из которого легко собирается любая композиция. В гостиной корпусной мебели отводится первое место, видов которой огромное множество: шкафы с буфетами, сервантами-витринами, горками, тумбами, подставками для видео- и аудиоаппаратуры. Особенно внимание стоит обратить на вид мебели, который называют «стенками». Большое преимущество ее состоит в возможности комбинирования элементов. Чаще всего стенки набираются из разных секций, которые в случае с корпусным вариантом легко переставляются местами, убираются или меняются.

Корпус мебели должен быть функциональным и вместительным, он собирается из различных деталей. Их соединение обеспечивается различного вида стяжками. Имеет смысл отдавать предпочтение эксцентриковым стяжкам, трапециевидным и им подобным, так как они позволяют легко собирать мебель, при необходимости также легко и разбирать, например, в случае переезда, и снова собирать без ущерба жёсткости корпуса.

В высоких шкафах, где размещается много полок, обратите внимание на то, чтобы хотя бы одна из них была стяжной. Как правило, она устанавливается в средней части и жестко соединяет боковые стенки шкафа. Остальные полки могут быть вкладными и могут лежать на обычных полкодержателях. Для прочной неподвижной фиксации стеклянных полок, используются специальные держатели.

Основа любой современной мебели ―ДСП (кроме мебели из массива дерева, металла, стекла и т.п.). При этом связующим веществом является токсичная формальдегидная смола.

Более дорогим, и более прочным вариантом является плита МДФ, которую изготавливают из крайне мелкой древесной пыли при использовании лигнина и парафина в качестве связующих веществ. Ее можно шпонировать, ламинировать и покрасить при желании. Такая плита нередко имеет ПВХ-пленку в качестве отделки, или же шпон.

Следует обратить внимание на внешний вид. Нужно внимательно рассмотреть материал: бумажное покрытие всегда хуже стойкой пленки. Если мебель шпонированная, то многое зависит от шпона и особенно от лака, которым он покрыт. Первичный признак качества ― плита, из которой изготовлен шкаф, имеет толщину 18 мм и более. Мебель, изготовленная из 16 мм кашированного ДСП (с бумажным покрытием) всегда хуже изготовленного из 18 мм меламиновой плиты.

Цельный массив в изготовлении фасада применяется не слишком часто, так как является слишком капризным и непрактичным.

4. Рабочее место сотрудника офиса: нормативы

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

• При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
• Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
• Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
• расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
• Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
• Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Энергия Юг».

Звоните: 8 861 992-25-01